私隱政策

香港基因組中心(「中心」)承諾遵守《個人資料(私隱)條例》(「條例」)的要求,包括所有適用的保障資料原則。為此,中心承諾確保其職員、代理人及承辦商遵守有關資料安全及資料保障的最高標準。

個人資料的收集

除了條例訂明的任何適用豁免情況,中心凡向個別人士收集個人資料前,均會向他們提供《收集個人資料聲明》。

本中心持有的個人資料或包括:

  • 查詢及投訴紀錄,包括但不限於載有與處理查詢及投訴有關且由相關人士提供的資料的紀錄;
  • 人事紀錄,包括但不限於個人及家庭資料、僱用條款、薪金資料、僱員福利、休假、培訓及醫療紀錄、參與積金計劃的情況、工作表現評估、紀律事宜及/或與求職及僱傭事宜相關的資料;以及
  • 其他行政及運作紀錄,包括但不限於就與公眾參與中心的計劃(如香港基因組計劃(「計劃」))有關的個人資料、意見調查、公眾參與及諮詢活動、宣傳活動、登記接收中心的最新動向及活動、探訪計劃、諮詢委員會成員的委任、報價及招標活動、工作聯絡、付款安排等活動而收集的個人資料。

個人資料的使用

個人資料主要會用於執行計劃及履行相關職能和工作等用途:

  • 查詢及投訴紀錄:為處理個別個案、與查詢者或投訴者聯繫,及按需要作出跟進工作;
  • 人事紀錄:為了招聘及人力資源管理的用途;以及
  • 其他行政及運作紀錄:為各種用途如處理申請、計劃參與、公眾諮詢、宣傳活動、研究和調查、處理中心最新動向及資訊的訂閱、安排探訪活動、就政策事宜徵求意見、採購貨物或服務、工作聯繫、安排付款等。

瀏覽本網站時收集的資料

使用cookies檔案:當您瀏覽此網站時,cookies檔案將會儲存於您的電腦硬碟內。使用cookies檔案的目的是為了達到此網站的最佳使用效果。中心並不會在任何情況下收集或儲存任何個人資料。您可在瀏覽器的安全設定中關閉cookies功能。

網站的訪客統計資料:每次當您瀏覽此網站時,中心將記錄為一次「點擊」。網站伺服器會記錄到訪資料,包括IP地址、所用瀏覽器類別及設置、語言設定、地理位置、所用的操作系統、轉介您至中心網站的網站資料(如有)、屏幕解像度、瀏覽此網站的時間/期間及在此網站所瀏覽的界面(統稱為「網站伺服器訪問紀錄」)。

中心將上述網站伺服器訪問紀錄用於維持及改善網站的運作,並只會使用及保留該等資料作維護網站安全、修正錯誤、提升及優化網站的用途。

中心不會使用網站訪客資料來辨識任何人的個別身份。

外判安排

中心網站是由一名第三方服務供應商開發及維護的。

中心的資訊科技系統是由內部職員及/或第三方服務供應商開發及維護的。除了在相關職員的監督下履行故障檢查或維修等職能外,第三方服務供應商不能讀取儲存在相關系統內的個人資料。

所有第三方服務供應商均受合約及法律責任約束,須將其接觸到的任何個人資料保密,並禁止在未獲准許的情況下存取、使用及/或保留該等資料。

個人資料安全

中心根據條例盡力採取合理的措施,以防止個人資料喪失、在未經准許的情況下被查閱、使用、修改或披露。

保留個人資料

中心可根據《收集個人資料聲明》所述的用途在所需要的期間内保留個人資料。不同的保留期限或會適用。

披露個人資料

中心或會根據《收集個人資料聲明》(如適用)或明文通知向第三方轉移及/或披露所收集的個人資料。

查閱及更正個人資料

如欲查閲及/或更正中心所持有有關閣下的個人資料,請填寫香港個人資料私隱專員公署指明的查閱資料要求表格,並將已填寫的表格郵寄至中心的地址:

香港基因組中心
新界白石角香港科學園
科技大道東20號
20E大樓2樓

請留意中心或可根據條例第20條及第24條拒絕依從查閱資料及/或更正資料的要求。

中心或會就處理查閱資料要求收取合理的費用。

此私隱政策的中英文版本如有任何不一致或不清晰之處,一概以英文版本為準。